職場“窮忙族” 如何走出職場怪圈?

發布時間:2019-08-23 10:25   來源:貴陽網-貴陽晚報  

  職業規劃師:做事專注、合理安排時間是提高工作效率重要保證

  職場上有那么一群人,平時工作很努力,卻總是沒有多大工作成效。他們最常說的一句話是:“我明明努力了,為什么不能成功。”他們就是所謂的“職場窮忙族”。

  整天忙碌卻不見工作成效

  小李永遠都是公司最早來最晚走的那個人,她看似工作努力,其實工作效率極低。

  在工作中,自己的工作沒完成,就經常有同事請她幫忙做事情。對此,她也總是一口答應,最后自己的工作要加班加點完成。她的工作時間很零亂,有時候領導要求她周末整理一份客戶資料,她偏偏要利用工作時間來做表格,到了最后,瑣事做了一堆,耽誤了正事。領導找她談話時,她卻表現得很委屈:“我每天加班,為什么看不到我的努力呢?”

  宋義在某化妝品公司做銷售,是職場新人,他平時工作時也格外賣力,可是他的工作效率卻令他不滿意。

  宋義說,推銷這個行業的基本工資不多,靠的就是業績。他每天晚上自愿加班到八九點鐘是常事,可是工作成效卻不怎么樣。經常想來,他都會焦慮不安。

  “窮忙族”到底是啥樣的人

  職業規劃師指出,“窮忙族”有三大特征:1.不會安排時間。經常網上聊天、瀏覽新聞、刷微博等,做事效率低,導致事情越堆越多。2.做事不分主次。很多人做事前沒有合理計劃,做事不分主次,導致自己像一個“消防員”隨時要去“救火”,成了急事瑣事的奴隸,最重要的事反而效率低。3.閑下來就有焦慮情緒。不怕忙,就怕無事可做,這也許是現代人最普遍的一種心態。就像一個瘋狂的陀螺,習慣了高速旋轉,一旦停下來,反而會焦慮、恐懼、空虛,有的人甚至有了假期反而不會休閑了。

  為何不少職場人士會淪為“窮忙一族”呢?職業規劃師認為有以下原因。

  一是不懂得取舍,沒有明確的職業規劃,身兼數職,被各種事務纏身,在工作和家庭中扮演著多重角色。但是,他們又很難將這些關系平衡,最終導致什么事都做不專、做不精,工作生活一團糟。二是虛榮心強,這是現在盛行的文化觀念,認為忙才是有所作為,甚至有人虛榮地“裝忙”尋求心理安慰。三是事事追求完美,這也是導致做事效率低、習慣拖延的重要原因。有些人事無巨細要求做到完美,不停地挑選、反復地修改,最終偏離了最重要的目標。

  如何走出窮忙困境

  如何破解窮忙困境?職業規劃師認為,做事專注、合理安排工作時間,是提高工作效率的重要保證。就此,職業規劃師建議:

  1.活用“死時間”。回顧一天的事務,以半小時為單位列一個詳細的時間表,了解自己一天的時間是如何花掉的,并分析總結哪些時間段被白白浪費,成了莫名溜走的“死時間”。將這些時間用來做一些瑣碎的小事,比如打電話、填單據、回復郵件等。

  2.不要到處“救火”。做事以要事為先,每天用80%的時間做既緊急又重要的事,其次做重要的事,最后做緊急的事,盡量把精力集中在能獲得最大回報的事情上。

  3.一次只專心做一件事。工作時,一定要全身心投入,一次專心做一件事,用最快速度完成,之后立刻進入下一項工作,不要許多事情同時處理。

  4.學會說“不”。明確自身職業規劃,尊重內心感受,不被別人的評判“綁架”;對別人提出的要求懂得適當拒絕,學會放棄;將自己從信息海洋中解脫出來。

  5.每天強迫自己1個小時不使用電子設備。無論多忙,也要留些時間給自己。培養一兩個興趣愛好,也可以利用這段時間做一點自己喜歡的事,比如澆花、養魚、閱讀或者思考,放松心靈,儲存能量。

  貴陽日報融媒體記者段筠

  

  責任編輯:楊博文

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